跨部门协作签署流程混乱怎么办 Foxit eSign怎样自动分配签署顺序

品牌型号：联想 E550C ThinkPad

系统：Windows 11

软件版本：Foxit eSign Essentials

从纸质签署到线上电子签名，企业内部审批方式经历了天翻地覆的变化，迎来了审批速度质的飞跃。但在一些跨部门协作签署场景，线上电子签名会涉及到签署顺序问题，顺序混乱可能导致未经适当审批的文件被提前签署，或者关键审核环节被意外跳过，从而导致签署文件无效。那么在Foxit eSign中，跨部门协作签署流程混乱怎么办，Foxit eSign怎样自动分配签署顺序呢？

一、跨部门协作签署流程混乱怎么办

Foxit eSign支持并行、顺序、二者组合方式来设置签署流程，签署人在属于自己的签署环节才可以完成签署，其他时候仅拥有文件的可读权限而无签署权限，当涉及到跨部门协作签署时，我们应当提前设置好签署流程。以下是具体的流程设置方法：

1、打开Foxit eSign网页端，点击上传档案按钮上传要签署的文件，点击下一步进入图1所示的签署流程设置界面。设置“强制执行签署顺序”为“是”，则签署时签署人将按照“1234”的顺序签署，前一位签署完成后一位才可以继续签署，若设置为“否”，则为并行签署，签署人可以同时完成签署。

2、在“新增收件者/签署者”一栏中，点击“新增我”按钮可以把自己添加到签署流程中，点击“新增”按钮可以弹出签署人信息填写窗口，填写信息后即可将该签署人添加到流程中。

3、当涉及到跨部门签署时，一般要顺序签署，因此将“强制执行签署顺序”设置为“是”，然后点击“签署”按钮，先设置“部门领导签署人”，再设置如“法务部门签署人”，最后设置“财务部门签署人”，设置完成后具体流程示例见下图，左侧数字代表它们的签署顺序，1为第一个签署人，大家可以根据自己的流程进行设置。

4、点击“储存并进行下一步”按钮进入合同设置页面，在右侧收件方处还可以调整签署流程。点击新增新增一个签署人，在该签署人头像处长按可拖拽，如果将其拖拽到第三个流程环节，则此时第三个环境签署人就会有两位，两位可并行签署，只要其中一位签署即代表第三个环境签署完成，这就是“组合签署流程”。

二、Foxit eSign怎样自动分配签署顺序

自动分配签署顺序，可以免于我们手动操作，这一功能在需要签署份数众多时十分有用，可以大大提高创建签署时的效率。

1、当前Foxit eSign暂不支持类似企业微信的签署流程模板功能，可以对签署流程高度自定义。在默认情况下，Foxit eSign点击新增签署人后，签署顺序是按照创建顺序自动分配的，即第一个新增的签署人为首个环节签署人，第二个为第二环节签署人，依此递推。

2、为了复用流程，建议在Foxit eSign首页点击创建范本，建立文件签署模板。在具体的文件设置页面中，点击“当事方/角色”按钮，新增签署人PN1、PN2等等，通过拖拽调整它们之间的审批顺序，最后点击存储保存模板。后续在使用模板发起签署时，只需直接填入PN1、PN2对应的签署人信息即可，无需再调整签署顺序。

以上就是关于跨部门协作签署流程混乱怎么办，Foxit eSign怎样自动分配签署顺序的讲解。电子签名技术的成熟并不意味着这条路就走到了尽头，随着越来越多的人接受电子签名，电子签名也会发展的越来越好，后续可以融入AI实现智能审批，也可以结合企业微信或钉钉审批模板自动设置签署流程等等，可优化的地方仍然很多。但目前，Foxit eSign的功能已能满足我们对电子签名的基本使用需求。