纸质合同邮寄成本高怎么办 如何用Foxit eSign电子送达降低企业运营成本

品牌型号：Lenovo E550C ThinkPad

系统：Windows 11

软件版本：Foxit eSign Essentials

纸质合同一直都存在高成本问题，而这正成为许多企业转型升级、内部优化流程的“最后一公里”障碍。电子合同和Foxit eSign平台的出现，为企业提供了一条成本低廉、安全合规的解决路径，它无需邮寄无需打印纸质文件，既能减少纸张成本、打印墨水成本、快递成本，还能提高签署效率，缩短业务周期。本文将向大家讲解纸质合同邮寄成本高怎么办，如何用Foxit eSign电子送达降低企业运营成本，从减少成本方面进一步提高企业收益。

一、纸质合同邮寄成本高怎么办

传统纸质合同，当有多个签署人时，就需要经历邮寄、对方签署寄回、再邮寄、再寄回等多个步骤，这中间涉及的邮寄成本非常高，尤其是当合同份数多、签署人员多、跨省跨国签署的情况下，一份合同签署成本可轻易达到数百元。

对于邮寄成本高的问题，解决办法之一就是转为线上合同，使用如Foxit eSign等电子签名平台签署合同进行合同发起和签署。打开“https://na1.foxitesign.foxit.com/home”网页，便可进入Foxit eSign网站。

在Foxit eSign中，合同可通过邮箱或短信的形式发送到签署人手中签署而无需邮寄。当我们完成合同签署的签署人、签署位置、签署顺序等设置后，点击发送按钮，便会打开下图的发送界面，在界面中显示发送的主要内容，再次点击发送即可发送。

不同的合同签署环节会发送不同模板的邮件，涉及邮件通知的环节包括：合同上有新备注、合同更新通知、合同已取消、合同已完成、合同有新签名、合同签署邀请、合同文件更新、合同签名移除。

二、如何用Foxit eSign电子送达降低企业运营成本

企业运营成本居高不下，为有效降低企业运营成本，帮助企业降本增效，切实优化运营成本结构，下面我们要来重点学习如何使用Foxit eSign电子送达合同，进行合同签署操作。

1、在首页点击上传文件按钮，选择一份或多份PDF文件，进入下图页面，在此页面中仍可点击“新增文件”上传其他待签署文件。

2、进入签署人设置页面，点击“新增我”可以将当前登录人加入到签署流程中，而点击“新增”则可弹出下图签署人填写窗口，填写签署人姓名、邮件地址、电话号码后，单击确定按钮便可将该签署人添加到签署流程中。签署顺序将根据“强制执行签署顺序”的值而定，若为是则按顺序签署，若为否则可同时签署。

3、进入合同准备页面，将左侧需要签署的栏位拖动到合同指定位置上，如将“签名”拖动到“合同开立人”位置，将“签署者名称”拖动到“法定代表人（签字）”右侧，这样签署人在盖电子章时就能确保盖章位置按照签署要求而定。设置完毕后点击发送按钮，合同便可电子送达签署方。

当今国际形势动荡不安，关税战愈发激烈，在此环境下，每一分成本的节约都可能成为企业脱颖而出的关键。纸质合同邮寄成本高怎么办，如何用Foxit eSign电子送达降低企业运营成本？这看似只是企业运营中的一个小环节，却可能对企业整体效益产生深远影响。而电子签名的应用，不仅解决了这一痛点，还能为企业带来更快的业务响应速度、更低的运营风险和更高效的流程管理。