跨部门协作签署进度怎么追踪 Foxit eSign怎样可视化监控签署流程

品牌型号：联想 E550C ThinkPad

系统：Windows 11

软件版本：Foxit eSign Essentials

使用电子签名取代传统的纸质签名的优势，不仅仅在于成本的降低、审批效率的提高，还在于对整个签署流程的掌控力，发起者或签署的任何一方，都可以在电子签名平台实时可视化查看当前签署进度，实现“一眼知全局”的管理效果。本文将通过Foxit eSign签名平台，结合具体演示，解析跨部门协作签署进度怎么追踪，Foxit eSign怎样可视化监控签署流程，让签署进度追踪变得简单优雅。

一、跨部门协作签署进度怎么追踪

通常企业内部流程审批都会涉及到跨多部门协作签署，追踪实时签署进度，一来有利于签署催签快速通过，二来也能了解阻塞签署的主要原因和签署人员，理清卡顿环节责任方。一般签署进度可以按照以下方式追踪：

1、API追踪。部分签署平台会提供API接口，调用相应的API即可追踪当前签署进度，如下图所示，只需通过GET方法提供一个signFlowId参数，即可获取当前签署流程的整体状态、每个签署方的签署状态信息。

2、页面可视化追踪。直接进入签署平台，在签署平台的合同详情页中，通常会直接可查看签署流程，或配备查看签署流程的按钮，点击即可查看每个签署人及其签署顺序、签署状态。

二、Foxit eSign怎样可视化监控签署流程

在Foxit eSign平台签署或发起的合同，要想实现可视化监控签署进度，可以按照以下步骤进行：

1、登录Foxit eSign网页端，在网页上方将签署文件按照签署进度分为四个板块：等候我签署的文件、等候他人签署的文件、草稿文件、完成的文件，我们可以选择一个对应板块，点击进入查看具体合同。或者在界面左侧菜单中，点击“全部”查看全部合同。

2、进入合同列表页会显示合同名称、收件人名称、传送日期、当前状态信息，根据信息快速确定要追踪的文件，单击合同名称进入合同详情页。

3、在合同详情页右侧的“信封时间表”中会显示当前的签署进度，包括但不限于合同创建时间、已完成签署环节、待哪个环节签署，其中绿色图标代表已完成，黄色图标即表示待签署，我们可以点击“重新传送邀请”进行签署催办。

4、点击“收件者”图标可以查看整个签署流程，其中权限FILL_FIFLDS_AND_SIGN表示人员需要填写栏位并签署，左侧的一二三表示签署顺序。

随着电子签名使用范围的不断深入和扩大，我们发现电子签名不仅可用于企业业务的签署，它还突破了法律效力范畴，成为企业内部跨部门、跨地区甚至跨国家流程签署的一大利器，重新定义企业内部审批的高效协作模式。根据本文对跨部门协作签署进度怎么追踪，Foxit eSign怎样可视化监控签署流程的讲解，我们可以清晰地看到，电子签名已经从单纯的“替代纸质签名”工具，升级为贯穿企业运营全流程的智能管理中枢。