企业合同丢失怎么办 Foxit eSign的云端存储如何找回文件

品牌型号：Lenovo E550C ThinkPad

系统：Windows 11

软件版本：Foxit eSign Essentials

合同是企业诚信经营的基本保障，对客户而言，签署合同意味着服务质量和权益的明确约定，对企业来说，合同则是确保服务交付后获得相应报酬的关键凭证。在传统纸质合同时代，文件丢失可能导致巨大损失，甚至引发法律纠纷，严重则影响企业信誉。为此，本文将深入分析企业合同丢失怎么办，Foxit eSign的云端存储如何找回文件，帮助大家找回重要合同。

一、企业合同丢失怎么办

在纸质合同管理时代，企业常常面临诸多不可控的风险：合同因管理混乱而难以查找，重要文件在快递寄送过程中意外丢失，存储环境不当导致纸张受潮。为了规避这一系列风险，现在很多企业会采用“电子合同+云端存储”的签署形式，为企业提供找回合同的更多可能。

1、Foxit eSign是一个提供电子合同签署的网页端平台，它会将签署的各种文件存储在云端服务器上，因此随时可以找回不怕丢失。使用时，第一步要点击上传档案上传要签署的PDF文件。

2、第二步设置合同签署人员和签署顺序，点击“新增”按钮，输入人员的姓名、邮箱、手机号，就可以新增一个签署人员。点击切换“强制执行签署顺序”为是，则可以按照设置的顺序按序签署，否则可同时签署。

3、第三步设置合同的签署位置和签署内容。左侧界面有签署栏位和资料输入栏位，拖动其中的某个栏目，如签名栏到合同需要签名的位置即可，随后在右侧设置栏目属性，如签名栏可分配此签名的签署人员、此签名是否必要等等。

4、第四步，完成合同前期设置后点击发送按钮，将合同以邮件或短信的形式发送给下一轮待签署人员。待签署人员可打开邮件，点击“View Document”按钮进入合同签署页进行签署。

二、Foxit eSign的云端存储如何找回文件

当电子合同经所有签署方完成签署后，系统会自动将其标记为“已完成”状态。此时，企业可随时下载最终版的PDF合同至本地存储设备进行归档。当然，Foxit eSign的云端服务器也会保存完整的合同，形成双重保障机制，即便遇到本地文件意外丢失的情况，企业仍可通过以下步骤从云端找回：

1、登录Foxit eSign网页，将鼠标移动到左侧第二个文件图标，在显示的菜单中，点击“已完成”或“全部”选项，查看已签署的文件。

2、我们可以在搜索框中，按照收件人名称、邮件地址、合同名称来快速搜索过往合同，也可以点击“进阶搜索”，按照部门、发送日期、信封状态等更多细化搜索项进行搜索。

3、搜索后点击名称进入合同页面，点击右上角的更多动作，点击“下载PDF”将合同PDF再次保存到本地即可。

以上就是企业合同丢失怎么办，Foxit eSign的云端存储如何找回文件的全部内容了。Foxit eSign针对文件丢失问题为我们提供了完整的解决方案，它的云端存储功能通过自动化备份存储、智能检索形式，为企业重要文件提供从存储到恢复的全流程安全保障，同时还通过界面操作的形式，实现电子合同的前期设置和后期签署功能。