发布时间:2025-06-10 10: 23: 00
品牌型号:Lenovo E550C ThinkPad
系统:Windows 11
软件版本:Foxit eSign online网页端
随着国家全面深化改革政策的开展进行,企业数字化转型已成为推动产业高质量发展的一项重要工作,电子签名逐渐受到各大企业的重视。电子签名一方面可以节省纸质合同的打印费用和快递费用,另一方面也能简化业务流程,保障文档的信息安全。但当电子签名突然失效时,文档的有效性也会跟随失效,此时需要进行签名有效性恢复。在下文中,我们将讨论企业电子签名失效怎么办,Foxit eSign如何恢复签名有效性,避免出现文档签名失效的情况。
一、企业电子签名失效怎么办
电子签名完成后,可以在PDF阅读器或福昕在线阅读器中打开PDF并进行签名校验,如果显示签名已失效,则可能由很多原因导致,我们需要根据不同的原因寻求不同的解决方案。
1、电子签名证书过期。Foxit eSign可以为签署文件设置签名有效期,如果文件需要多个签署者签名,而最后一位签署在有效期内未签名,则本份文件将视为签署失败,已签名将失效,此时只能重新发起一份进行签名。
2、文档经过编辑篡改。签名后的文档会在文档内生成一份hash校验码,一旦文档经过篡改,如修改文档内容、加盖税务章等情况,就会导致校验码验证失败,签名也随之失效。
我们可以在Foxit Esign文件菜单的“已完成”列表中,搜索找到已签署完成未修改的签署文件,下载下来后重新验证签名。
二、Foxit eSign如何恢复签名有效性
在合同签署过程中,签名失效的情况时有发生。当签名失效时,合同的法律效力将受到直接影响,此时必须采取措施恢复签名的有效性。
1、在账户设置的“传送/签署”设置中,勾选“允许名称更新”。然后打开正在签名的文件,点击我们的签名栏位置,在展开选项中点击“变更签署”,如图所示。
2、选择签署方式,可选择模板印章、手绘印章或本地上传印章图像,设置好签署方式后点击签署更新签名即可。
上文讲解了企业电子签名失效怎么办,Foxit eSign如何恢复签名有效性的相关内容。当签名失效时,我们应当加以重视,这不仅是一个技术问题,更是关于企业的信誉和法律合规性,Foxit Esign以其云端存储和签名重签机制,帮助用户快速恢复信任,无论是内部审批还是外部签署,Foxit eSign都能确保签名过程的安全与高效,让企业在数字化转型中走得更快更稳。
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