企业合同审批效率低怎么办 Foxit eSign如何实现合同多方同步签署

品牌型号：Lenovo E550C ThinkPad

系统：Windows 11

软件版本：Foxit eSign Essentials

在商业竞争日益激烈的今天，时间就是金钱的理念被演绎到淋漓尽致。保险行业“三分钟审核、十分钟出函”的服务标准，电商平台的“秒级”极速退款，都在印证着一个道理：商业效率直接决定着客户体验和市场竞争力。然而很多时候，我们在进行内部合同审批时，由于涉及到部门间可能在不同城市地区办公的情况，即使“跑断腿”审批效率也低下。那么，企业合同审批效率低怎么办，Foxit eSign如何实现合同多方同步签署加快效率呢？

一、企业合同审批效率低怎么办

传统合同审批往往涉及到多部门流转审批的情况，从上级领导到业务部门领导、再到法务、财务，而此过程中纸质合同均需人工传递且无审批提醒，因此审批效率低属正常现象。面对线下审批效率低的情况，可以尝试转为线上电子合同形式来解决。

1、对内签署。Foxit eSign是线上的电子合同签署平台，具有对内签署和对外签署两大签署功能，对内签署适用于企业内部文档审批的场景。企业用户对内签署文档时，签署者的身份由企业内部的账号系统认证，用户可直接使用企业账号单点登录签署。

2、签署发起。签署发起也很简单，在Foxit eSign首页上传要签署的合同，随后根据页面提示，设置签署成员、签署顺序，在合同页面中通过拖拽的形式，分别设置不同签署人员的签署位置。

如图所示在合同中设置了张三的签署位置和李四的签署位置。最后点击发送，该合同便会发送到指定的签署人邮箱中，将过往“跑断腿”的线下审批转变为“指尖办”的线上流程，大大提高合同审批效率。

3、签署提醒。有些领导在接收到签署请求时可能没有第一时间立即审批签署，过后又忘了。因此还可以在Foxit eSign的“进阶传送选项”中，勾选“启用自动提醒”，设置提醒日期、提醒间隔和提醒次数上限，一旦检测到长时间未审批则自动发起提醒，避免堵塞审批流程。

二、Foxit eSign如何实现合同多方同步签署

有些合同的签署涉及到多个签署人，但签署流程却并不需要按顺序签署，此时就可以采用多方同步签署形式。它允许多个签署方在同一份合同上并行操作，所有参与方可同时完成签名、盖章或审批，大大提升签署效率。在Foxit eSign中也可以设置多方同步签署，具体设置方案如下：

1、打开合同签署设置页面，在第二步“新增签署者”中，将“强制执行签署顺序”设置为“否”，如图所示，此时全部签署者将不按从上到下的顺序签署，可以同时进行签署操作。

2、在第三步准备阶段，我们也可以在右侧的收件方设置中，设置“强制执行签署顺序”为“否”，同样可以取消签署顺序。

3、在Foxit eSign的“账户设定”设置中，找到“传送/签署”设置，在其中设置强制执行签署顺序为否，则整个Foxit eSign的默认签署方式都会变为多方同步签署。

当我们用Foxit eSign将合同签署时间从按“天”计算缩短到按“分钟”计算时，整个企业的工作效率都可能得到提升：业务人员可快速锁定商机；法务部门可以即审即签；财务部门能更早启动回款流程，这些都是电子合同带来的隐形优势。关于企业合同审批效率低怎么办，Foxit eSign如何实现合同多方同步签署的问题就介绍到这里，大家可以动动手去尝试发起自己的第一份电子合同。