Foxit eSign如何查询自己签过的电子合同 Foxit eSign怎么查询删除的记录

品牌型号：联想 E550C ThinkPad

系统：Windows 11

软件版本：Foxit eSign Essentials

随着电子签名的广泛应用，企业及个人用户通过Foxit eSign等工具签署的电子合同数量呈指数级增长，当签署业务量过多时，合同管理往往面临严峻挑战，很容易导致重要的电子合同淹没在合同海洋中，当然我们也可以定期删除一些过期合同，来有效应对这一难题。那么，面对这种合同过多的场景，Foxit eSign如何查询自己签过的电子合同，Foxit eSign怎么查询删除的记录呢？

一、Foxit eSign如何查询自己签过的电子合同

在Foxit eSign中，查询已签署的电子合同非常简单。以下是详细的操作步骤：

1、Foxit eSign将合同按照流程进度，分为正在等候本人签名、正在等候其他人签名、草稿、已完成四大类，每类均从首页的不同按钮中进入查看。

2、我们点击“完成的文件”按钮， 进入已签署完成的电子合同列表页，其中会显示已全部签署完成的电子合同。我们可以直接在输入搜索框中输入自己的邮箱或名称，点击回车查找那些签署人中包含自己的合同，也可以点击进阶搜寻，在收件方选项输入自己的名称进行搜索。

二、Foxit eSign怎么查询删除的记录

Foxit eSign支持删除合同，该功能对于定期清理合同非常有用，当然就算我们不小心删除了某份合同，Foxit eSign也提供了相应的恢复和查询机制。

我们在删除合同时，会出现下图所示的弹窗，提示我们删除非草稿文件会首先将其移动至资源回收筒，并在14天之后从Foxit eSign系统中彻底删除，而删除草稿文件则会直接永久删除。

1、首先我们将鼠标移动到Foxit eSign的界面左侧，唤出左侧菜单，在文件菜单中可以看到“资源回收筒”，点击可进入已删除文件列表页。

2、在已删除界面中可以清晰看到14天内的删除记录，勾选后点击上方的Restore图标按钮可以撤销删除。同样使用上方的搜索输入框可以快速使用文件名、签署人名称或签署邮件账号快速查询已删除文件，也可以使用“进阶搜索”按钮，针对传送部门、传送日期、合同状态、文字栏位等内容进行查询。

通过上述提供的关于Foxit eSign如何查询自己签过的电子合同，Foxit eSign怎么查询删除的记录的方法，我们可以轻松应对Foxit eSign中合同管理的两大核心需求：快速查询签署记录和有效恢复误删文件。这里建议大家为高频使用的合同添加自定义标签，提升后续检索效率，同时每月固定时间整理合同库，及时清理过期合同，确保合同有序管理。