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如何用Foxit eSign签合同 Foxit eSign合同签字了为什么没有签字记录

发布时间:2025-09-24 08: 00: 00

品牌型号:联想 E550C ThinkPad

系统:Windows 11

软件版本:Foxit eSign Essentials

Foxit eSign是一款专业的电子签名软件平台,它允许我们通过电脑或移动设备快速安全地签署各类电子合同文件,与传统的纸质签名相比,Foxit eSign无需打印、扫描或传真,整个签署过程仅需耗时几分钟,且签署后的文件与纸质签名相同具有法律效力,所有签署记录也会被系统自动保存,方便后续随时查阅。那么,我们该如何用Foxit eSign签合同,Foxit eSign合同签字了为什么没有签字记录?下面本文将重点讲解这两部分内容。

一、如何用Foxit eSign签合同

Foxit eSign平台界面清晰易用,使用它签署合同的过程十分直观,但为了确保签署有效且记录完整,我们需要遵循正确的操作步骤:

1、发起签署。在Foxit eSign首页可以发起文件签署,签署过程分为四步:上传新增文件-新增签署者-准备文件-检阅并发送,首先点击上传档案按钮选择本地合同上传。

发起签署流程
图1:发起签署流程

全部文件上传后,进入新增签署者环节,按照实际需求勾选“强制执行签署顺序”,然后按照签署顺序点击下方的“新增”按钮,根据邮件地址新增签署人员。

新增签署者
图2:新增签署者

接下来要设置签署人对应的签署位置,首先点击左侧上方的姓名下拉框,选择要设置的签署人,然后拖动左侧签名栏位到指定签署位置即可。重复设置好全部签署人的签署位置,点击“传送”按钮发起签署。

设置签署人的签署位置
图3:设置签署人的签署位置

2、签署合同。签署人会收到一封签署提示邮件,点击邮件中的签署按钮可跳转到签署网页,进入网页前需要先登录,登录后可看到签署界面如图所示。

界面上方会提示“剩余的必要栏位”,即待签署的栏位数量,点击“下一个必要栏位”按钮可快速移动到签署栏位,单击栏位可快速签名。

签署文件
图4:签署文件

全部签名完成后,会出现“完成”绿色按钮,点击按钮会出现“确认签名”的弹窗,勾选确认框,点击“确认”按钮,便完成本次签署操作。

确认签名弹窗
图5:确认签名弹窗

二、Foxit eSign合同签字了为什么没有签字记录

Foxit eSign合同签字了但没有显示对应的签字记录,合同也显示未签署,造成这一现象的原因可能有:

1、错误的签字操作。如果我们使用福昕PDF编辑器进行签字,尽管签字完成了,但还需要我们点击“提交签署”按钮,倘若点击成“拒绝签署”,则不会有签字记录,且合同还会被取消。

提交与拒绝签署
图6:提交与拒绝签署

2、网络不畅签字未成功。Foxit eSign依托于网络服务,如果在签署过程中处于弱网或断网环境下,就会导致签名数据不能完整上传到服务器,虽然我们在本地看到了签名完成,但实际上服务器并未收到完整的签名数据包,我们只有在出现“已完成签署”的提示弹窗后方可认为签署成功。

完成签署弹窗
图7:完成签署弹窗

如何用Foxit eSign签合同,Foxit eSign合同签字了为什么没有签字记录?本文回答以上这两个问题,相信大家已经能够掌握Foxit eSign电子签名的完整操作流程,也了解了签字记录可能不显示的常见原因及解决方案。在签署过程中,我们要确保网络连接稳定,注意查收系统发送的提示签署邮件,按照签署流程完成签署。

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