敏感合同如何限制查看范围 Foxit eSign如何设置合同的分级访问权限

品牌型号：联想 E550C ThinkPad

系统：Windows 11

软件版本：Foxit eSign Essentials

电子合同当前正在替换纸质合同成为企业发展日常业务的重要组成部分，然而，无论是电子合同还是纸质合同，合同中都可能存在一些重要的敏感信息，例如行业保密价格条款、技术参数、个人隐私等内容，因此此类敏感合同往往需要加入更为严格的访问限制，防止未经授权被他人查看或泄露。Foxit eSign在合同权限控制方面提供了解决方案，下面我们讲讲Foxit eSign敏感合同如何限制查看范围，Foxit eSign如何设置合同的分级访问权限。

一、敏感合同如何限制查看范围

合同中的敏感信息泄露，轻则可能让合同合法性失效，重则会导致出现恶劣的商业竞争，损害整个企业声誉和合法权益。因此，我们要通过电子签名平台的以下功能来限制敏感合同查看范围。

1、设置合同访问权限。单击左侧菜单的设置图标中，进入设置页面，点击“账户设定”，在“安全性”设置项进行调整， 将预设验证栏位设置为“Email Two-Factor Authentication”，即需要通过双重认证，如“密码+邮件、密码＋短信”的方式通过认证后方可查看签署合同。

2、开启自动到期。在“提醒与到期”设置中，勾选“启用自动到期”并填写倒计时天数，在倒计时天数到达前若还没有通过全部签署环节，则该合同会被作废，通过此方式避免合同被长期查阅。

3、在发起合同签署时，点击右上角的“更多动作”，选择“进阶传送选项”，将其中的允许收件者委派签署设置为“否”，避免敏感合同内容轻易外传。

二、Foxit eSign如何设置合同的分级访问权限

在Foxit eSign中，我们可以根据企业成员的职能为合同定义不同的角色，例如“管理员”、“签署者”或“查看者”，并为每个角色可以分配特定的权限，如查看、签署合同，通过此种方式设置合同分级访问。

1、在首页创建一个合同范本，在范本的“收件方”界面新增收件者栏中，点击“当事方/角色”按钮，创建一个角色签署流程。

2、在输入框中填写对应的角色名称，如“只读人员”，随后在下方选择角色权限，可选权限有“填写栏位并签署”、“仅填写栏位”、“副本/仅供检视”。

第一个权限可以继续编辑和签署，第二个权限仅可以编辑不可以签署、第三个为只读权限，通过给予不同角色不同权限，实现分级访问。

以上就是本文关于敏感合同如何限制查看范围，Foxit eSign如何设置合同的分级访问权限的讲解内容。我们通过Foxit eSign的分级访问权限功能，可以将敏感合同的查看范围控制在较小范围内，既满足了团队签署协作需求，又保障了敏感数据安全。同时，还可以结合签署历史记录，进一步提升合同管理的透明度和可控性。