纸质合同电子化转换效率低怎么办 Foxit eSign如何批量处理纸质合同

品牌型号：联想 E550C ThinkPad

系统：Windows 11

软件版本：Foxit eSign Essentials

随着电子合同的广泛应用，传统纸质合同的存储方式正逐渐退出历史舞台，只需通过Foxit eSign等平台，将纸质合同电子化，就无需专门租赁一个档案管理室来存储，传统纸质合同的存储方式既浪费成本，查询起来又十分繁琐困难。但在真正进行这项工作时，我们还是会遇到不少难点，比如电子化转换效率低下，面对纸质合同电子化转换效率低怎么办，Foxit eSign如何批量处理纸质合同等问题，我们该如何操作破局呢？

一、纸质合同电子化转换效率低怎么办

纸质合同在进行电子化时，可以有多种方式，如拍照为图片、OCR光学识别将纸质内容转换为PDF、合同打印扫描等，然后再利用电子签名平台添加电子签名、加盖企业电子章，存储在云端，确保电子合同不被篡改和丢失。在这过程中主要耗时操作为纸质合同电子化，以下是提高电子化效率的步骤：

1、使用扫描仪或像素够高的手机进行合同拍照或扫描，在此过程中注意对应设备的亮度和对比度要足够，并且同时保持拍照扫描时纸质合同页面铺平，以确保生成的文字或图像的可读性。

2、完成拍照或扫描后，打开夸克扫描王软件或网址，点击“上传文件”按钮，一次性选择全部照片，批量上传到夸克扫描王中进行识别，选择“转为Word文档”，即可一次性得到对应的全部电子化合同Word版，再打开Word将识别错误的内容进行手动修正。

3、打开Foxit eSign，点击“上传档案”按钮，选择上述完成编辑后的纸质合同Word进行上传，上传后Foxit eSign会自动将Word转换为PDF。我们只需在PDF中设置好签章位置和签章人员，点击“传送”发起签署即可，如图3所示。

二、Foxit eSign如何批量处理纸质合同

由于纸质合同电子化的份数众多，按照上述步骤发起签署后，一份份手动签署未免同样效率低下，此时便可以在Foxit eSign的在线PDF编辑器中进行批量签署。

1、打开福昕高级PDF编辑器，在电子签章页面中点击“打开文件”按钮，选择“云文档”便可查看Foxit eSign同账号下的全部纸质电子合同。

2、点击进入一个合同签署页面，将签署章拖动到需要签署的位置，然后单击“完成签署”的下拉框，选择“签署到多个文档”。

3、在弹出的签署到多个文件弹窗中，点击“添加文件”，添加到签署的纸质电子合同，点击“立即签署”按钮，便可一次性进行批量签署。

本文重点为大家说明了纸质合同电子化转换效率低怎么办，Foxit eSign如何批量处理纸质合同的内容。通过Foxit eSign的批量签署功能和其他软件的批量OCR功能，企业能够快速完成纸质合同的扫描、识别、编辑、签署，彻底告别传统纸质存储的低效模式。