企业电子签名公司签名怎么操作 企业电子签名流程

品牌型号：联想 E550C ThinkPad

系统：Windows 11

软件版本：Foxit eSign Essentials

在企业中，电子签名作为一项新的签署方式正逐步崭露头角，它能够为企业减少快递成本、存储成本和签署周期，这些成效的叠加，正推动企业运营效率实现质的飞跃。更重要的是，电子签名还解决了跨地区签署的难题，使企业能够突破地域限制，实现全天候、全球化的业务运作。下面，本文将重点讲一讲企业电子签名公司签名怎么操作，企业电子签名流程，为企业在激烈的市场竞争中赢得先机。

一、企业电子签名公司签名怎么操作

电子签名并非指扫描的手写签名，而是通过专业的电子签名平台，利用信息化技术对电子文档进行CA数字签名、防篡改哈希加密、权威时间戳记录，从而形成的合同文件，且平台通过对签署人、签署公司的实名认证，能够准确反映签署人的真实意愿。公司在进行签名时，需要做好以下几点准备工作：

1、选择合适的电子签名服务商。大型企业可能需要具备私有化部署的方案，而中小型企业则可以选择云端签署平台，平台常见的评估标准：是否支持国密算法、是否支持CA签名、是否具有可靠的时间戳证据。

符合标准的服务商有如Foxit eSign福昕电子签名、E签宝、腾讯电子签。

2、企业实名认证。签署前需要通过企业经办人的个人实名认证和本企业的企业实名认证，其中企业认证组织类型可选择企业或个体工商户，认证方式有法定代表人认证、对公打款认证、企业支付宝认证、授权书认证，认证通过方可进入下一步。

3、员工权限授权管理。企业账号会设置超级管理员，管理员具有最高权限，可为普通员工授权，普通员工通过实名认证后，需要得到授权方可获得企业印章进行签署。

二、企业电子签名流程

前期工作完成后，进入正式的电子签名流程，主要包含以下几步：

1、发起流程。福昕电子签名可在Foxit eSign网页端发起电子签名，首先进入网页端，点击“上传档案”或左侧的“建立新文件”按钮，上传待签署的PDF文件。

2、点击下一步进入设置签署流程的环节，点击“新增”按钮可以使用邮箱号、手机号码添加签署人员，勾选“强制执行签署顺序”后，签署流程将按照签署人员添加顺序进行签署。

3、第三步使用左侧的栏位，拖拽移动到需要签署的相应栏位的合同位置，如拖拽“签名”栏位到法定代表人签字栏右侧，则相应人员需要在此位置进行签署，全部签署人的全部栏位设置完成后，点击“传送”按钮，正式发起签署。

4、收到签署邮件的签署人员，点击邮件中的签署链接，进入签署页面，在相应待签署栏位中进行签署，最后点击“完成”按钮，确认签名即完成签署动作。

电子签名技术已从最初的概念验证阶段发展到如今的成熟应用阶段，通过本文的详细介绍，相信各位企业人员已经掌握了企业电子签名公司签名怎么操作，企业电子签名流程的操作流程和关键要点，这项技术不仅通过了市场的充分验证，更在司法实践中获得了广泛认可，其安全性和便捷性已得到充分证明，大家可以放心使用。