人力资源批量签约效率低下怎么办 Foxit eSign如何一键完成批量签约

品牌型号：联想 E550C ThinkPad

系统：Windows 11

软件版本：Foxit eSign Essentials

每年一到六月份毕业季，人力资源部门就又到了签约高峰期，应届生的入职，一次性往往可达到几十上百人，且每个人都需要签署劳动合同和竞业协议，一个一个通过纸张签署显然不是一个好办法，这种做法效率较低且签署进度难以追踪，涉及到异地签署合同时更是难上加难。不过，Foxit eSign电子签名平台的出现，为这一难题提供了高效解决方案。下面我们就结合Foxit eSign，来具体讲讲人力资源批量签约效率低下怎么办，Foxit eSign如何一键完成批量签约。

一、人力资源批量签约效率低下怎么办

HR在进行员工合同签约时，效率低下会大大影响到其他工作，如薪资调整、入职面试、离职申请等日常内容，但合同的签约又需要每个都亲力亲为，手动填写员工信息、打印合同。此时就需要借助Foxit eSign电子签名工具来简化这一工作：

1、一般而言企业的签约合同都有固定模板，我们可在Foxit eSign中建立一个合同范本，如下图，在“建立范本”功能中点击“上传”，上传做好的合同范本文件。

2、进入范本设置页面，在右侧中可设置签署流程人员：可选“当事方/角色”，设置后将出现一个PN预设签署人栏位；也可选“我”将当前登录的HR人员添加到流程中；或选择“其他”，手动添加一个固定的人员到流程中。

3、范本流程设置结束后，还需要设置签署位置。将左侧的签名栏拖拽到合同指定签名位置，并在右侧“签名栏位属性”中设置该签名的对应签名人员，全部签署位置设置以后，一份待签署的合同范本便完成了。

4、接下来要发起签约合同就十分简单，只需在“使用现有范本”中选择范本创建一个新合同，随后设置合同范本中所设置的PN预设栏位签署人即可，如图所示，点击新增按钮进行三个PN签署人设置。

二、Foxit eSign如何一键完成批量签约

对于标准化程度高、条款简单的合同，如保密协议、试用期协议等，一键签约可以大大加快签约速度，减少无必要的时间成本。当前在Foxit eSign中进行签约时暂还无法进行批量签约，但签约时的操作也十分简单。

1、进入Foxit eSign首页，单击“正在等候我的签名的文件”中会显示全部待签署合同，选择一个合同进入签约界面。

2、进入后，点击“下一个必要栏位”可快速滚动到要签署的位置，单击签署栏，点击签署按钮即可完成该栏位签署。

即使合同众多，但每个合同都可以通过2次点击完成签名，签署所需时间相比于纸质合同只低不高。

本文着重解答了人力资源批量签约效率低下怎么办，Foxit eSign如何一键完成批量签约的疑问。Foxit eSign通过合同范本、快速落章功能实现合同签署效率质的飞跃，解决了传统签约方式中的三大核心痛点：效率低下、管理混乱和法律风险大。此外，Foxit eSign还提供签署示例模板和多终端签署等功能，让HR能从繁琐的工作中解放，真正实现“签约工作零负担”。