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Adobe Sign批量发送效率高吗 Adobe Sign批量处理如何设置审批流程

发布时间:2026-03-18 10: 00: 00

品牌型号:联想拯救者R9000P 2021

系统:Windows11

软件版本:Foxit eSign网页版

随着线上签约应用的逐渐广泛,越来越多的企业和行业都把签约的流程转移到了线上。在线上签约的过程中,就需要用到专业的线上签约工具,这里给大家介绍一款专业的线上签约的工具—Adobe Sign,如果我们在使用的时候遇到了需要发送大量的签约文件的情况(例如给劳动者批量发送劳动合同),就会关注软件在批量发送时的效率和审批流程。下面给大家介绍Adobe Sign批量发送效率高吗,Adobe Sign批量处理如何设置审批流程的具体内容。

一、Adobe Sign批量发送效率高吗

这里先给大家介绍使用Adobe Sign在进行批量发送的时候的效率怎么样。一般来说,Adobe Sign内置了批量发送的功能,可以高效地完成批量发送,不过Adobe公司现在已经逐渐停止了中国区域的服务,所以我们可以选用与Adobe Sign功能一致的Foxit Esign作为替代。

1、打开Foxit Esign软件进入到系统的主页面中,进入到软件主页面中之后可以看到各种与电子签约相关的操作流程。

打开Foxit Esign软件并进入到主页面
图一:打开Foxit Esign软件并进入到主页面

2、在软件的文档签署界面中,把需要进行电子文档签名的内容的导入到软件当中。在把签字文档导入到软件中之后,下面就需要指定发送的收件人了,我们在收件人设置界面中添加收件人的相关信息。

在文件末尾处签署相关的信息
图二:在文件末尾处签署相关的信息

3、设置完成签名的收件人后,下面就可以把签字的内容添加到Foxit Esign中了,添加完成后选择【共享文件】,在共享文件界面中批量添加需要发送的用户名,然后就可以完成批量的发送了。

点击一次发送文件多次选项
图三:点击一次发送文件多次选项

二、Adobe Sign批量处理如何设置审批流程

在了解了与Foxit Esign批量发送相关的内容后,我们把关注的内容转移到签字的审批流程中。我们知道,批量处理由于数量较为庞大,所以需要设置不同的流程节点来规范进度和提高效率。

1、我们在设置审批流程的时候,可以通过设置固定的操作流程模板来实现流程节点的推进。

2、进入到批量发送界面中之后,上传文档或者需要签名的文件。在设置环节,可以直接进入到签名的流程设置界面中。进入到流程信息界面中后之后,我们既可以在其中查看文件走过的流程信息,还可以在其中设置审批的流程。

审阅签名文档的流程信息
图四:审阅签名文档的流程信息

3、在设置签名域的界面,手动添加审批的角色信息,设置完成后把这些角色设置在签署顺序中。设置的过程可以分为前置审批、后置审批和分发给收件人三类,我们可以依照文件签署的顺序给不同的节点设置不同的内容。

以上就是关于Adobe Sign批量发送效率高吗,Adobe Sign批量处理如何设置审批流程的全部内容。在线上签约和流程设置已经逐渐主流的时代,专业的工具可以进一步提高我们在进行线上节点审批时的效率。虽然Adobe Sign已经退出了国内业务,但我们可以用Foxit eSign代替,这款软件不仅是一站式PDF电子签名和收款的解决方案,还能和福昕软件集成,提高办公效率。

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